INTELESIS Real Estate

Centraliza la información clave de tu operación y facilita la toma de decisiones con datos confiables en tiempo real. A través de herramientas diseñadas específicamente para inmobiliarias, Intelisis Real Estate optimiza cada proceso operativo, desde la comercialización de propiedades hasta la cobranza, pasando por la gestión de contratos, trámites y mantenimientos.

La plataforma incluye un CRM inmobiliario completo que te permite dar seguimiento a prospectos, clientes e intermediarios, así como gestionar el estatus de inventario (apartado, disponible, rentado, etc.), precios, comisiones y contratos digitales.

Características de Intelisis Real Estate

Por otra parte, el aspecto financiero es un tema importante para este sector, pues de no tener una herramienta que le permita analizar los egresos de forma práctica y controlar el impacto de éstos en el presupuesto, puede resultar en la generación de desviaciones inesperadas. También, la falta de controles administrativos sobre los montos asignados a cada partida de la obra y perder de vista el comportamiento de los cambios en el presupuesto, dificultan la toma efectiva de decisiones y afecta el flujo monetario designado.

Lograr comercializar los inmuebles, es difícil para las empresas dedicadas al sector, ya que podrían presentarse escenarios adversos: Perder el seguimiento de las actividades de los vendedores, así como datos de la base de prospectos, existe disparidad en listas de precios, descontrol de las etapas de venta y se desconoce si los prospectos son atendidos. Estos y otros factores repercuten en una atención deficiente al cliente y ponen en riesgo su lealtad.

Funcionalidad de Intelisis Real Estate

Presupuestos Egresos

• Control de la estructura del presupuesto (Presupuesto estimado).
• Proyección presupuestal según históricos.
• Análisis comparativo presupuesto vs. gasto real.
• Autorización del presupuesto.
• Comportamiento de los cambios del presupuesto en el tiempo (Autorizaciones).
• Alineación de los egresos por contratos de obra, estimaciones, órdenes de trabajo, órdenes de compra.
• Flujo de autorizaciones personalizado por eventos para control de los grandes y medianos gastos de cada proyecto.
• Control preciso de los montos asignados a cada partida y al momento de su ejercicio vs. presupuesto.
• Reporteo temático sobre el comportamiento de las partidas presupuestales en resumen vs. flujo.
• Reporteo detallado sobre los egresos vs. proveedores, estatus de contratos y flujo en bancos.
• Reporteo basado en la óptica directiva y sin gran nivel de detalle, para mantener una toma de decisiones precisa.

Proyectos

• Control presupuestal de proyecto por: UEN, CC, Proyecto y Actividad.
• Contabilización automática de los costos relacionados.
• Control de costos de los recursos asociados a cada proyecto.
• Control de tiempos y actividades de los participantes, por proyecto.
• Digitalización de documentos.
• Actualización permanente de proyectos con base en el reporte de actividades diario de cada recurso.
• Visualización de avance de proyecto en gráficas de Gantt. Tablero de control con semáforos de acuerdo al estatus del proyecto.
• Estado de Resultados por proyecto, por fase, por actividad y por recurso.
• Control de los documentos evidencia de avance.
• Secuencia de Eventos.
• Concentración de tareas y documentos evidencia para tomar decisiones.
• Análisis de la estructura de los inmuebles a desarrollar (áreas, sembrado).
• Control de información de contactos por proveedores y auxiliares del proceso de selección de terrenos.

Comercialización de Inmuebles

• Renta de Inmuebles.
• * Control sobre negociaciones especiales con cuentas especiales.
• * Control de brokers internos y externos.
• * Control de las actividades de los vendedores.
• * Control del inventario de locales disponibles y vencimientos.
• * Listas de Precios para distintos esquemas de rentas.
• * Control sobre etapas de los prospectos.
• * lntelisis GRM para gestionar la relación con los prospectos, clientes e intermediarios.
• * Generación de folletos, directamente del sistema, para entregar a los prospectos (binder).
• * Manejo de inventario gráfico y en línea, con apartados y ventas.
• * Descarga el brochure de Intelisis Real Estate para mayor información.

Administración de Inmuebles en Renta

• Reportes gráficos de promedios de rentas, aumentos, antigüedad de saldos.
• Obtención de estados de cuenta automáticos incluyendo pagos, cargos y negociaciones especiales .
• Generación de estructura de reporteo de la operación para apoyar su análisis detallado (áreas, clientes, inmobiliarias, contratos, directivo, entre otros).
• Obtención de datos de los contratos y negociaciones establecidas para la operación.
• Concentración de los diversos tipos de negociaciones de renta, renta en función de ventas, mantenimiento, entre otros.
• Control detallado de la cobranza y tesorería con relaciones de los inmuebles, áreas, contratos y clientes.
• Simplificación de la cobranza vía bancos mediante referencias a los depósitos que actualizan automáticamente los estados de cuenta .
• Administración automática de la relación con los inquilinos.
• Análisis en varios niveles sobre el comportamiento de la cobranza, incluyendo históricos, antigüedades de saldos, cartera vencida, entre otros.

Administración de Inmuebles en Venta

• Control de las negociaciones de los contratos y obtención automática y confiable de estados de cuenta.
• Control del cobro de las cuotas de mantenimiento para las áreas comunes del condominio resultante.
• Control de los egresos en el área común de los desarrollos y los equipos comunes.
• Mantenimiento de los equipos comunes para el desarrollo tales como: tuberías, bombas, generadores, entre otros.

Mantenimiento

• Emisión y control de requisiciones.
• Análisis y evaluación de proveedores.
• Compra a proveedores pre-autorizados.
• Contabilización automática de los costos.
• Control de sub-contratistas.
• Determinación de costos por cualquiera de los métodos que la legislación vigente maneja.
• Digitalización de documentos.
• Emisión de órdenes de compra.
• Administración de la cadena de suministros.
• Administración de las órdenes de trabajo:
• * Insumos y materiales.
• * Oficiales de mantenimiento.